未來(lái)辦公的智能化發(fā)展，將會(huì )在各個(gè)需求點(diǎn)安裝IOT（Internet Of Things）硬件，將原先需要全手動(dòng)操作的功能，變成一鍵操作甚至全自動(dòng)操作。要知道懶惰是科技發(fā)展的驅動(dòng)力，just kidding，智能化將提升辦公、寫(xiě)字樓運轉效率以及改善員工健康。

很多智能化的工具現在已經(jīng)非常普及，例如視頻會(huì )議，一些開(kāi)始在大公司普及，另一些則還沒(méi)有太多使用。我們來(lái)說(shuō)說(shuō)不常見(jiàn)的智能辦公到底包含哪些呢？

一、提升辦公效率類(lèi)
 

（一）尋找與使用共享工位

小型企業(yè)大概永遠不會(huì )需要這個(gè)功能，但是大型企業(yè)員工數量眾多，且有大量外地出差總部員工與in-house人員，這類(lèi)人員不需要固定的工位，所以就需要設立一個(gè)or幾個(gè)共享工位區供他們使用，那么快速的預訂與尋找空閑的工位就很重要。另外一個(gè)小細節，桌面的電子名牌根據預訂人員實(shí)時(shí)變動(dòng)將有利于員工認領(lǐng)與溝通。

（二）尋找及預約空閑會(huì )議室

這項功能存在了至少10年，但是尋找空閑會(huì )議室仍然困擾員工。想象一下在web時(shí)代，當你預約好了會(huì )議室，帶著(zhù)大家來(lái)到了會(huì )議室門(mén)口，發(fā)現上一波人還在里面，他們的會(huì )議很重要，無(wú)法如約讓你使用，這時(shí)候你就需要趕緊去尋找下一個(gè)可用會(huì )議室，回想一下當時(shí)與會(huì )者僵在門(mén)外的尷尬與他們焦急的神情，你就知道是時(shí)候需要更智能的系統了。如果你的后臺系統能顯示他們需要延長(cháng)多久且能夠迅速的重新尋找會(huì )議室，就能避免以上不便。

（三）會(huì )議室全套自動(dòng)系統

自動(dòng)溫控、自動(dòng)空調、自動(dòng)燈光、空氣凈化器傳感器啟動(dòng)、空氣凈化器開(kāi)啟、隱私玻璃自動(dòng)變色，以上智能會(huì )議室全家桶來(lái)一套，讓你的會(huì )開(kāi)的舒舒服服的。

二、提升寫(xiě)字樓運轉效率類(lèi)
 

（一）人臉識別進(jìn)入

人臉識別很常見(jiàn)了，但在辦公室應用還是比較少的，絕對的舒適進(jìn)入，就跟汽車(chē)無(wú)鑰匙進(jìn)入一樣的優(yōu)雅。

（二） 快速預約電梯

在前智能時(shí)代，樓層分區電梯也許是最好的電梯管理方式。但在智能時(shí)代，所有電梯無(wú)需分區，乘坐人員直接在手機上選取想去樓層，讓系統給你分配到X號電梯。同一電梯里的人都去一樣的樓層區間，沒(méi)有過(guò)多的停留，多爽。

三、改善員工健康類(lèi)
 

（一）電動(dòng)/自動(dòng)升降辦公桌

坐久了站，站久了就坐，可以改善亞健康狀態(tài)員工的脖子、腰、腿的健康狀態(tài)，該桌子可以手動(dòng)電動(dòng)調節，甚至可以根據你坐著(zhù)或站著(zhù)的時(shí)間，記錄你的習慣，自動(dòng)分配每天站立及，坐下的時(shí)間。

在智能辦公桌前站立辦公 

（二）溫度地圖及自動(dòng)空調

不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗，同一個(gè)部門(mén)所在的辦公區，某一塊特冷，某一塊特熱，本來(lái)穿的冷暖合適的衣服，到了同事那說(shuō)話(huà)，還得脫/穿 衣服，你說(shuō)逗不逗。但有了溫度傳感器，后臺制作溫度地圖，就可以自動(dòng)把辦公室調成恒溫狀態(tài)。